教務の先生方は、来年度に向かって動いていると思いますが…
４年目にしてこのようなものを作成してみました。
使い方を説明していきます！
Ⅰ「年間」シートと「４」～「３」シート
F2に年度を入力したら、４月から３月までの曜日が変わります。
そして、「４」～「３」シート(数字は月を表しています)の曜日も変わります。
「４」～「３」シートに行事等を入力すると「年間」に反映されます。
勤務校が小中一貫校なので、１～９年生の授業時間数を各日に入力すると、年間授業時数が「授業時数」シートに出ます。
Ⅱ「①曜日」「②曜日」「③曜日」シート
どの曜日の何時間目が学期で何回あるか集計するものです。
授業がないところは、消してください。
火曜日だけど月曜日の時間割にするところは、「月１」、「月２」…など入れてもらうと計算してくれます。
Ⅲ「①行事」「②行事」「③行事」
各学期の特別活動の名前と時間数を入力すると、授業時数に引いた分が計算されます。
１０８６時間を上回らないようにとのことですので、どれくらい授業をカットしたらよいかわかりやすいです。
Ⅳ「授業時間数」シート
Ⅰ「年間」シート「４」～「３」に入力した授業時間数からシートⅢ「①行事」「②行事」「③行事」に入力した特別活動の時間数を引いたものが表示されます。
１０８６時間を上回らないようにとのことですので、どれくらい授業をカットしたらよいかわかりやすいです。
今年度は、学期の初めに紙媒体で配布、各月ごとの追加・変更は、電子媒体の配布で行っています。
来年度は、「閲覧」のみで共有して、いつでも見られるようにしたいなと思っています。
ちなみに、「閲覧」のみなのは、みんなが編集できると間違って消してしまうことなどがあった場合のためです。
「年間」シートと「４」～「３」シートは、古いものかわかるようにNOW関数を使って、いつのものかわかるようにしています。
ほかにおすすめの共有方法があれば教えていただきたいと思います。
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