Excelその他校務関係

スケジュール管理

授業予定や会議の予定などの管理です。

初任から数年間は、教務必携を使っていました。

数年後、個人での購入となったので、自分でファイルを作っていました。

最近は、ペーパーレスとなったので、電子媒体でスケジュールを管理しています。

OneNoteを使いたかったのですが、学校のアカウントだと、自宅から見たり編集したりできないので…

Goodnote6を使っています。

その際のベースとなるものをご紹介したいと思います!


使い方

①「年間予定」のシートを開きます。


②黄色枠の「年度」、「校時」、「行事予定」、「週」を入力します。


③「スケジュール(見開き)」のシートをひらきます。


④赤枠内は、印刷・PDFにしたときに変わらず表示されるものです。必要に応じて、打ちかえてください。


⑤左上のボタンを押すと、週が変わります。


ここからは、印刷・PDFにする方法です。

⑥印刷・PDFにする最初の週をA。印刷・PDFにする最後の週をBとします。左の緑で塗りつぶされたセルの数字が必要になってきます。


⑦画像の手順のようにすると、紙媒体で印刷されます。

※ プリンターを変更したい、紙の大きさを変えたい、カラー(もしくは、モノクロ)印刷したいなど、印刷の設定は…

プリンターを変更したい場合…「ファイル」→「印刷」→「プリンター」でプリンターを選ぶ。

紙の大きさやカラー(モノクロ)印刷にしたい場合…「ファイル」→「印刷」→「プリンターのプロパティ」を開いて、変更する。


⑧PDFにする場合は、少し作業が入ります。


⑨「PDF」を押して、印刷と同じようしていきます。


操作の説明は以上になります。

私は、PDFにしたものをGoodnote6に読み込んで使っています。

OneNoteなら、セクションを月、ページで週ごとに管理するといいのかと思います。

ダウンロードは、こちら↓

ご質問等は、お問い合わせフォームかx(@kiyostyle8739)に連絡ください。

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