「働き方改革」により、「仕事は減らせ！」と言われますが、中々減りませんよね？
結局は、持ち帰りをしている方も多いのではないでしょうか?
私は、昨年度まで教務主任。今年度は、支援教育コーディネーターということで、パソコン作業をすることが多くあります。
そこで、気をつけていることは、「効率よく作業する」ことです！
「効率よく」と言っても、そんなの当たり前だと思われると思いますが…
ショートカットキーを使って、マウスだけの操作より短時間で作業することをしています！
例えば、コピーアンドペーストもマウスだけだと
①コピー部分を選択。
②右クリック
③コピーを選ぶ。
④ペーストしたいところに移動。
⑤右クリック
⑥貼り付け
という操作が必要です！
言葉にしてみると作業自体は少ないように思いますが、
・選択する部分を間違ってしまう！
・間違って、切り取りを選んでしまう！
そんな経験をされた方、いるのではないでしょうか？
そこで、私はショートカットキーを使っています！
ショートカットキーを使う良さとして…
①操作の回数が減る。
②誤選択が減る。
などの良さがあります。
先ほど例に挙げたコピーアンドペーストの操作は、
①コピー部分を選択（Shiftキーと矢印キーを使うと誤選択が減る）
②Ctrlキー + C
③ペーストしたいところに移動。
④Ctrlキー + V
で終わります。
コピーしたい部分の場所や大きさにもよりますが、ショートカットキーを使うことで、5秒〜10秒ほど速くできると思います。
この操作が10回あれば、50秒〜100秒ほどの時間短縮になります！他の作業でもショートカットキーを使えば、さらに時間が短縮できます!
「塵も積もれば山となる」ということで、少しの時間短縮を繰り返すことで、たくさんの時間を短縮していこうというのが、「きよすたいる的働き方改革」の1つになります！
便利なショートカットキーは、たくさんありますし、私が知らないものもあると思います！
覚えるのが大変という方は、一気に覚える必要はありません。1番使いそうなものを1つ覚えて、使ってみる！頭で思い出さずに体で覚えたら、新しいのを覚えるというようにしていけばいいと思います。
ということで、Windowsキーを使ったショートカットキーについてまとめましたので、ご覧ください！
Ctrlキーを使ったショートカットキー
①コピー⇒ Ctrlキー ＋ C
②切り取り⇒ Ctrlキー ＋ X
③貼り付け⇒ Ctrlキー ＋ V
④全て選択⇒ Ctrlキー ＋ A
⑤元に戻す⇒ Ctrlキー ＋ Z
⑥やり直す⇒ Ctrlキー ＋ Y
⑦ファイルの保存⇒ Ctrlキー ＋ S
⑧印刷⇒ Ctrlキー ＋ P
その他のキー
⑨全角カナに変換⇒ F7
⑩半角英数字に変換⇒ F10
⑪アプリ等を切り替える⇒ALTキー ＋ TABキー
以上の11こをよく使うので、ご紹介です！
ショートカットキーを使って、ぜひ業務の効率化を！
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